Polityka prywatności.
Obowiązuje od 1 stycznia 2025 roku. Dokument przygotowany zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku (RODO) oraz polską ustawą o ochronie danych osobowych.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony internetowej ewe-and-eye.com oraz świadczeniem naszych usług jest Ewe & Eye Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Mokotowskiej 49 / 12, 00-542 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000826419, NIP 5252912645, REGON 385412074.
Z administratorem można skontaktować się drogą elektroniczną pod adresem rodo@ewe-and-eye.com lub korespondencyjnie pod adresem siedziby.
2. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od formy kontaktu i zakresu współpracy przetwarzamy następujące kategorie danych:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, firma, stanowisko.
- Dane kontaktowe: adres email, numer telefonu, adres korespondencyjny.
- Dane rozliczeniowe: NIP, adres rejestrowy, numer rachunku bankowego.
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, dane analityczne (cookies).
- Treść korespondencji oraz dokumenty przekazane w toku współpracy.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Udzielenie odpowiedzi na zapytanie z formularza kontaktowego — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
- Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Wystawienie faktury i prowadzenie ksiąg rachunkowych — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz ustawa o rachunkowości.
- Marketing własnych usług (newsletter, oferty) — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Okres przechowywania danych
Dane przechowujemy nie dłużej niż jest to konieczne do realizacji celu, w którym zostały zebrane. W szczególności:
- Korespondencja z formularza kontaktowego — 24 miesiące od ostatniego kontaktu.
- Dokumenty księgowe — 5 lat zgodnie z przepisami podatkowymi.
- Umowy i ich załączniki — 6 lat od zakończenia współpracy.
- Dane marketingowe — do momentu wycofania zgody.
5. Odbiorcy danych
Twoje dane możemy przekazywać:
- Podmiotom świadczącym usługi techniczne (hosting, poczta, narzędzia analityczne).
- Biuru rachunkowemu obsługującemu naszą firmę.
- Kancelarii prawnej w przypadku dochodzenia roszczeń.
- Organom państwowym wyłącznie na podstawie odpowiednich przepisów.
Nie przekazujemy danych do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy.
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych masz prawo do:
- Dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii.
- Sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych.
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym").
- Ograniczenia przetwarzania danych.
- Przeniesienia danych do innego administratora.
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
- Cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
- Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
7. Pliki cookies
Szczegółowe informacje o używanych przez nas plikach cookies znajdziesz w Polityce cookies.
8. Zmiany polityki
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce. O istotnych modyfikacjach poinformujemy poprzez aktualizację daty obowiązywania oraz, w przypadku zarejestrowanych klientów, drogą mailową. Aktualna wersja zawsze dostępna jest pod adresem ewe-and-eye.com/polityka-prywatnosci.
9. Kontakt w sprawach prywatności
We wszelkich kwestiach dotyczących ochrony danych osobowych zachęcamy do bezpośredniego kontaktu pod adresem rodo@ewe-and-eye.com. Odpowiadamy na każdą wiadomość w ciągu 30 dni — w praktyce zwykle w ciągu 3 dni roboczych.
