Regulamin świadczenia usług.

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem wydarzeń jest Ewe & Eye Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Mokotowskiej 49 / 12, 00-542 Warszawa, KRS 0000826419, NIP 5252912645, dalej zwany „Organizatorem".

2. Niniejszy regulamin określa zasady świadczenia usług organizacji niehazardowych wydarzeń pokerowych, dalej zwanych „Wydarzeniem".

3. Klientem może być pełnoletnia osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.

§ 2. Charakter wydarzeń

1. Wydarzenia organizowane przez Organizatora mają wyłącznie charakter rozrywkowo-integracyjny i edukacyjny.

2. W trakcie Wydarzenia używane są wyłącznie żetony fikcyjne o charakterze symbolicznym, niemające wartości pieniężnej ani wymienialnej.

3. Organizator nie pobiera od uczestników opłat za udział w grze ani nie wypłaca nagród pieniężnych. Działalność nie stanowi gry hazardowej w rozumieniu Ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych.

4. Uczestnictwo w Wydarzeniu jest dozwolone wyłącznie dla osób, które ukończyły 18. rok życia.

§ 3. Zawarcie umowy

1. Zawarcie umowy poprzedza briefing oraz wysłanie oferty drogą elektroniczną.

2. Umowa zostaje zawarta z chwilą podpisania jej przez obie strony — w formie pisemnej lub elektronicznej (podpis kwalifikowany lub zaufany, system Autenti).

3. Integralną częścią umowy jest niniejszy regulamin oraz załącznik techniczny określający szczegóły Wydarzenia.

§ 4. Płatności

1. Wynagrodzenie Organizatora określa indywidualna oferta i umowa.

2. Klient zobowiązuje się do zapłaty zaliczki w wysokości 30% wartości umowy w terminie 7 dni od jej podpisania.

3. Pozostała część wynagrodzenia płatna jest na podstawie faktury wystawionej po Wydarzeniu, z terminem płatności 14 dni.

4. Wszystkie ceny są cenami netto, do których doliczany jest podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§ 5. Zmiany i odwołanie

1. Drobne zmiany szczegółów Wydarzenia (liczba gości w granicach +/-15%, godzina, dodatkowe gadżety) wymagają zgłoszenia nie później niż 48 godzin przed Wydarzeniem.

2. W przypadku odwołania Wydarzenia przez Klienta:

• na ponad 14 dni przed terminem — zaliczka podlega zwrotowi w całości,
• na 7–14 dni przed terminem — zaliczka podlega zwrotowi w 50%,
• na krócej niż 7 dni przed terminem — zaliczka nie podlega zwrotowi, ale może zostać zaliczona na poczet nowego terminu w ciągu 12 miesięcy.

3. W przypadku odwołania przez Organizatora z przyczyn niezależnych od Klienta — zwrot zaliczki w całości lub propozycja nowego terminu w ciągu 30 dni.

§ 6. Odpowiedzialność

1. Organizator posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności do kwoty 1 000 000 zł.

2. Organizator nie odpowiada za szkody wynikłe z działań osób trzecich, w tym uczestników Wydarzenia.

3. Klient zobowiązuje się do zapewnienia odpowiednich warunków technicznych w miejscu Wydarzenia (dostęp do prądu, oświetlenie, bezpieczeństwo).

§ 7. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące świadczonych usług można zgłaszać drogą elektroniczną na adres biuro@ewe-and-eye.com w terminie 14 dni od daty Wydarzenia.

2. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni i informuje Klienta o decyzji drogą elektroniczną.

§ 8. Wizerunek i ochrona danych

1. Organizator może wykonywać podczas Wydarzenia dokumentację fotograficzną wyłącznie na podstawie odrębnej zgody Klienta.

2. Zasady przetwarzania danych osobowych określa Polityka prywatności.

§ 9. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.

2. Wszelkie spory rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Organizatora.

3. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu. Zmiany wchodzą w życie z chwilą publikacji na stronie internetowej, z zachowaniem praw nabytych Klientów na podstawie wcześniejszych wersji.