Ewe&Eye
Strona główna Proces

Pięć kroków, dwa tygodnie, jeden wieczór bez stresu.

Standardowy cykl od pierwszego maila do zwijania stołów zajmuje średnio 10–14 dni. Przy pilnych terminach potrafimy zorganizować wieczór nawet w 48 godzin. Niezależnie od tempa — przechodzimy przez te same pięć etapów.

Krok 01 — Briefing

Piętnaście minut rozmowy, które oszczędzają piętnaście godzin pracy.

Krótka rozmowa telefoniczna lub spotkanie online. Pytamy o termin, liczbę gości, lokalizację, charakter wydarzenia i Twoje cele. Bez katalogu, bez handlowych pytań kontrolnych — rozmawiamy konkretnie o Twojej okazji.

  • Czas trwania: 15–30 minut
  • Forma: telefon, Google Meet lub osobiście w biurze
  • Wynik: notatka z ustaleniami i lista pytań otwartych
Krok 02 — Oferta

W ciągu 24 godzin masz na skrzynce pełen pakiet.

Wysyłamy ofertę z trzema elementami: opisem scenariusza dopasowanym do Twojej okazji, listą zasobów (stoły, krupierzy, dokumentacja) oraz wyceną netto z rozbiciem na pozycje. Bez ukrytych kosztów, bez przypisów drobnym drukiem.

  • Format: PDF, około 4–6 stron, gotowy do druku
  • Wycena: ostateczna, bez „od" w cenach
  • Termin: 24 godziny od briefingu (w dni robocze)
Krok 03 — Akceptacja

Podpisujemy umowę online i blokujemy datę.

Umowa generowana automatycznie po Twojej akceptacji, podpisywana cyfrowo (Autenti). Otrzymujesz fakturę proforma na zaliczkę (30%) i potwierdzenie blokady terminu w naszym kalendarzu. Ustalamy detale techniczne — typ stołu, kolor sukna, ewentualne brandowanie.

  • Podpis cyfrowy — nie trzeba drukować ani skanować
  • Zaliczka 30% w momencie podpisu, reszta po wydarzeniu
  • Dostarczenie kompletu dokumentów: umowa, RODO, OC
Krok 04 — Realizacja

Wieczór, w którym jedynym Twoim zadaniem jest bawić się z gośćmi.

Przyjeżdżamy 90 minut przed startem. Ustawiamy stoły, rozkładamy żetony i akcesoria, omawiamy z koordynatorem z Twojej strony ostatnie detale. Wieczór płynie według wcześniej uzgodnionego harmonogramu — z marginesem na improwizację, jeśli atmosfera nas tam zaprowadzi.

  • Ustawienie: 60–90 minut przed pierwszym gościem
  • Obecność koordynatora przez cały czas trwania
  • Możliwość przedłużenia o godzinę — decyzja w trakcie
Krok 05 — Domknięcie

Zwijamy stoły, a Ty zostajesz z anegdotami.

Po wieczorze pakujemy sprzęt (zwykle 45 minut). W ciągu 7 dni dostajesz na maila galerię zdjęć w pełnej rozdzielczości, krótkie podsumowanie wieczoru i fakturę końcową. Po dwóch tygodniach dzwonimy z prośbą o krótką informację zwrotną — wiemy, że to lepsza inwestycja niż ankieta.

  • Galeria: 80–200 zdjęć w 7 dni od wydarzenia
  • Faktura końcowa: w ciągu 3 dni roboczych
  • Follow-up rozmowa po dwóch tygodniach

Najczęstsze pytania o proces.

Te trzy pytania pojawiają się w prawie każdej rozmowie wstępnej.

Jak szybko możemy zorganizować wydarzenie?

Standardowo 10–14 dni od briefingu, ale przy pilnych potrzebach jesteśmy w stanie zmobilizować się w 48 godzin — pod warunkiem, że termin nie koliduje z innym wydarzeniem w naszym kalendarzu. Najpilniejszy event zorganizowaliśmy w 19 godzin od pierwszego maila.

Czy można zmienić scenariusz po podpisaniu umowy?

Tak, drobne zmiany (liczba gości +/-15%, godzina rozpoczęcia, dodatkowe gadżety) wprowadzamy bez problemu do 48 godzin przed wydarzeniem. Większe zmiany scenariusza wymagają aneksu — staramy się jednak dopasować bez komplikacji.

Co dzieje się przy odwołaniu wydarzenia?

Odwołanie do 14 dni przed: zwrot 100% zaliczki. 7–14 dni: zwrot 50%. Krócej niż 7 dni: zaliczka pozostaje, ale konwertujemy ją na nowy termin w ciągu 12 miesięcy. Zawsze próbujemy znaleźć rozwiązanie korzystne dla obu stron.

Krok pierwszy: krótka rozmowa.

Nie potrzebujesz na początek szczegółów. Wystarczy data i przybliżona liczba gości — reszta wyklaruje się w 15 minut.

Zacznijmy briefing

Używamy plików cookies, aby zapewnić najlepsze doświadczenie. Szczegóły w Polityce cookies.

Więcej